For at der ikke kan opstå nogen som helst form for tvivl omkring dommeres upartiskhed i forbindelse med afvikling af kampene, er dommere forpligtet til at meddele påsætterne gennem HåndOffice eller direkte om en evt. tæt tilknytning til en forening. For eksempel omkring familie-/kæresteforhold/sambo, som deltager på hold i de rækker, som den enkelte dommer kan komme til at dømme.

Det samme gør sig gældende, såfremt en dommer eller dennes familie /kæreste­/sam­bo har en tæt forbindelse til en forening. Det være sig som træner, leder, bestyrelses- eller udvalgsmedlem mv. Der kan også være tale om andre personlige forhold, der kan gøre sig gældende i den her sammenhæng - eksempelvis arbejdsmæssige forhold.

Undladelse af ovenstående vil medføre sanktioner mod dommeren. En kreds har mulighed for at idømme en dommer op til tre måneders karantæne. Karantæne på mere end tre måneder kan kun idømmes af Jydsk Håndbold Forbunds forretningsudvalg.

Det er dommerpåsætterens opgave at tjekke, om en dommer selv via HåndOffice har indberettet, at han/hun mener, at han/hun er inhabil i forhold til et hold eller forening, og såfremt en dommerpåsætter er bekendt med, at en dommer kan have et habilitetsproblem i forhold til et hold eller en forening, så er det påsætterens opgave at sikre, at en sådan påsætning ikke finder sted.

Desuden er dommeren altid forpligtiget til straks give påsætteren besked, hvis dommeren kan se, at han/hun er påsat kampe, hvor der på nogen måde kan opstå tvivl om dommerens upartiskhed jf. ovenstående retningslinjer.